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KVM 的意思是「鍵盤(Keyboard)、視訊(Video)及滑鼠(Mouse)」。 將這三項加起來則稱為一組 KVM 操作台。
 KVM 切換器的主要目的是讓單一組 KVM 操作台可以連接到許多台裝置。 這可以讓使用者從操作台存取及控制許多台電腦或伺服器。 大多數的企業都需要伺服器來執行幕後的工作，協助企業順暢運作。 最常見的伺服器類型包括郵件伺服器、資料庫/檔案伺服器、網頁伺服器以及應用伺服器 (SAP、ADP)。
由於企業伺服器具執行企業內有關鍵任務的角色，因此通常會放在資料中心或伺服器機房的安全環境裡。
伺服器機房可能是小型的櫃子或房間，也可能是很大的空間，其中含有幾百台或甚至幾千台伺服器。 這些通常被稱為資料中心。 資料中心的設計是為了要保護裡面的伺服器，並且提供非常可靠的電源與發電機；有高度的實體保全，還要有高階的冷熱通風與空調
(HVAC) 系統。
KVM 切換器的主要目的是要讓一組 KVM 操作台可以連接到許多個裝置，讓使用者能夠選擇性地從自己的 KVM 操作台控制一個或其他裝置。
KVM 切換器可以讓一名或多名使用者存取及控制許多台伺服器，因此各種大小規模的企業可以實現下列優勢：
- 降低成本 - 使用 KVM 切換器，再也不需要為每一台伺服器連接鍵盤、視訊監視器及滑鼠，因此只需要一組或少數幾組鍵盤、視訊及滑鼠，就可以控制與管理許多台伺服器。 這不只會降低硬體成本，還可以空出更多寶貴的空間，此外還能降低對於電力與空調系統的需求。
- 提升企業設備可用性 - KVM 切換器允許以「獨立於網路外」的方式存取公司的伺服器及其他 IT 裝置。
切換器本身並不需要依賴企業的骨幹或網路。 因此，即使企業網路本身故障，IT 人員仍然能夠存取、控制及管理公司的伺服器。 甚至可以利用 KVM
切換器從遠端位置做到完整的系統重新開機。
- 不受限於硬體平台與作業系統 - KVM 切換器可以在異質的伺服器環境運作。 並沒有限制要特定製造廠商的硬體或作業系統才可以運作。 切換器運作的企業 IT 環境可以使用許多不同製造廠商的伺服器，像是 HP、IBM 及 Sun，可執行各種不同的作業系統，例如 Solaris、Unix 或 Windows。
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